Tenue de la comptabilité
Deux options vous sont offertes après le classement de vos pièces comptables, c'est vous qui décidez !
Nous vous assistons dans la mise en place de votre comptabilité informatisée dans un logiciel de votre choix (EBP, Ciel, Sage…).
- Définition d'un plan comptable adapté à votre activité et implémentation dans votre logiciel.
- Définition des journaux dans votre logiciel.
- Mise en place de la saisie comptable : codification et libellés des écritures.
- Mise en place de la procédure de rapprochement bancaire.
- Mise en place de la procédure de lettrage des comptes auxiliaires (clients, fournisseurs, classe 4 des comptes de salaires).
Une fois votre saisie terminée nous la récupérons sous forme de fichier informatique importable directement dans notre système de production comptable.
1) La méthode traditionnelle
Vous nous déposez vos papiers classés selon une fréquence que nous définissons ensemble (mois, trimestre, semestre…)
Vous pouvez télécharger vos relevés bancaires sous forme de fichiers au format PDF ou OFX et nous les transmettre par messagerie.
À partir de vos documents papier et de vos fichiers bancaires, nous nous chargeons de la saisie informatique de votre comptabilité dans Sage Coala.
2) La nouvelle méthode — prêt pour la facture électronique
Nous proposons la solution de Jefacture.com (Plateforme Agréée) pour le cabinet et nos clients afin de répondre à la mise en place de la réforme de la facture électronique.
Cette solution est indépendante (proposée par l'Ordre des Experts-comptables) et française.
Nous l'avons préférée aux solutions commerciales comme PennyLane, Tiime ou aux offres proposées par les banques qui font de gros efforts publicitaires et marketing mais qui induisent une certaine dépendance de ces sociétés.
Avec jefacture.com vous disposez d'une application et d'un espace web qui est partagé entre le client et le cabinet. Jefacture.com vous permet :
- De recevoir vos factures d'achats au format électronique — obligatoire à partir du 1er septembre 2026. Vous aurez ainsi accès ainsi que le cabinet à toutes vos factures d'achats. Plus besoin de les regrouper (papier, mail, espace client) pour les transmettre au cabinet, la collecte des factures d'achats sera centralisée.
- D'établir vos devis et vos factures de ventes au format de la facture électronique — obligatoire à partir du 1er septembre 2027. Nous pourrons vous assister pour la mise en place de ce nouveau mode de fonctionnement.
Révision de vos comptes & Production des déclarations fiscales
La révision des comptes
Elle consiste à justifier les soldes des comptes de votre comptabilité en établissant un dossier de révision normé par cycles : capitaux propres, immobilisations, stocks, fournisseurs / achats, clients / ventes, social, état, trésorerie…
Établissement du bilan
Une fois tous vos comptes justifiés, nous procédons à l'édition du bilan qui comprend :
- Les comptes détaillés Actif / Passif / Compte de résultat.
- L'annexe le cas échéant.
- La liasse fiscale.
- Les états de gestion : tableau de financement et Soldes Intermédiaires de Gestion (SIG).
Les autres déclarations fiscales (liste non exhaustive)
- Déclaration de TVA : mensuelle, trimestrielle ou annuelle selon votre régime.
- Suivi de l'impôt sur les sociétés : calcul et déclaration des acomptes (15 mars ; 15 juin ; 15 juillet ; 15 septembre et 15 décembre) et du relevé de solde.
- Contribution Économique Territoriale (CET) : CFE et CVAE — calcul et suivi des paiements.
- Taxe sur les Véhicules de Sociétés (TVS).
- Formation continue et Taxe d'apprentissage : bordereau annuel de cotisations.
- Prélèvements sociaux lors des distributions de dividendes (2777 et IFU).